トリミング+ペットホテル併設サロンの送迎料金、自動計算できていますか?

トリミングとペットホテルを併設しているサロンでは、送迎サービスを提供しているケースが少なくありません。ただし送迎には別料金がかかることが多く、「予約時にお迎え希望と聞いていたのに、会計時に送迎料金を請求し忘れた」という取りこぼしが起きがちです。特にトリミングと宿泊が同時に発生する予約では、施術料金・宿泊料金・送迎料金を頭の中で合算する必要があり、ミスが起きやすくなります。この記事では、送迎料金を予約作成の段階で自動計算する仕組みを、実際の画面で解説します。

送迎料金の請求モレが起きる理由

送迎料金の計算・請求は、次のような理由でモレが発生しやすい業務です。

• 電話予約の口頭確認だけで「送迎あり」を記録し、紙のメモに残し忘れる
• 施術料金・宿泊料金・送迎料金を別々に計算し、合計時に足し忘れる
• 担当スタッフによって送迎料金の相場感が微妙に違い、会計時の金額がぶれる

トリミングと宿泊を同じ日に扱う複合予約では特に計算項目が増えるため、送迎料金だけが会計から漏れる、というミスが起きやすくなります。

予約作成時に送迎の要不要を設定するだけで自動計算

予約作成画面で「お迎え(自宅→お店)」「送り(お店→自宅)」をそれぞれチェックするだけで、料金が自動的に合計へ反映される仕組みがあります。

PET SALON MANAGERでは、「お迎え(自宅→お店)を利用する」にチェックを入れると、住所・希望時間帯とあわせて「料金」の入力欄が現れます。ここに入力した金額は、画面右側の「予約・会計サマリー」に「送迎料金」として即座に反映され、合計請求額にも自動で加算されます。お迎え・送りをそれぞれ独立して設定できるため、行きは送迎あり・帰りは飼い主が迎えに来る、といった組み合わせにも対応できます。

送迎料金の初期値は、店舗設定であらかじめ決めておいた金額が自動でセットされるため、予約のたびに毎回同じ金額を手入力する手間もありません。会計時に「送迎料金を足し忘れる」というミス自体が起きにくい設計です。

トリミングと宿泊のメニューも同じ画面で選べる

送迎だけでなく、施術メニューも同じ予約作成画面から選んで、所要時間・料金を自動計算できます。

トリミングメニューと宿泊メニューを両方選んだ場合も、所要時間・料金はそれぞれ自動で合算されます。送迎料金とあわせて、施術・宿泊・送迎の3項目をひとつの予約・会計サマリーで一括管理できるため、会計時に別々の計算をつなぎ合わせる手間がなくなります。

途中CTA: 送迎料金の計算モレをなくすなら

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あわせて、トリミングと宿泊予約を一元管理する方法、投薬・食事の注意事項を記録・共有する方法もご覧ください。

まとめ

トリミングとペットホテルを併設しているサロンでは、送迎料金の計算・請求モレが利益を目減りさせる要因になりがちです。予約作成の時点で送迎の要不要にチェックを入れるだけで料金が自動計算・自動加算される仕組みを使えば、会計時の足し忘れを防ぎ、施術・宿泊・送迎をまとめて1つの予約として管理できます。

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